Ansættelsesbeviser skal overholde reglerne i Ansættelsesbevisloven. Det betyder, at arbejdsgiver har pligt til at udlevere følgende oplysninger til medarbejderen:
- Arbejdsgiverens og lønmodtagerens navn og adresse.
- Arbejdsstedets beliggenhed eller i mangel af et fast arbejdssted eller et sted, hvor arbejdet hovedsagelig udføres, oplysning om, at lønmodtageren er beskæftiget på forskellige steder eller frit kan bestemme sit arbejdssted, og om hovedsæde eller arbejdsgiverens adresse.
- Beskrivelse af arbejdet eller angivelse af lønmodtagerens titel, rang, stilling eller jobkategori.
- Ansættelsesforholdets begyndelsestidspunkt.
- Ansættelsesforholdets forventede varighed, når der ikke er tale om tidsubestemt ansættelse.
- Når det drejer sig om vikaransatte, brugervirksomhedernes identitet, så snart denne er kendt.
- Varigheden af og vilkårene for en eventuel prøvetid.
- Varigheden af det fravær med løn, som lønmodtageren har ret til.
- Varigheden af lønmodtagerens og arbejdsgiverens opsigelsesvarsler eller reglerne herom.
- Den gældende eller aftalte løn, som lønmodtageren har ret til ved ansættelsesforholdets påbegyndelse, og tillæg og andre løndele, der ikke er indeholdt heri, f.eks. pensionsbidrag og eventuelt kost og logi. Endvidere skal der oplyses om lønnens udbetalingsterminer.
- Den normale daglige eller ugentlige arbejdstid 23 og eventuelle ordninger for overarbejde og betaling herfor24 og, hvor det er relevant, ordninger for vagtændringer.
- Hvis arbejdsmønsteret er helt eller overvejende uforudsigeligt, underretning om
- det princip, at tidsplanen for arbejdet er variabel, antallet af garanterede betalte arbejdstimer og betaling for arbejde, som udføres ud over disse garanterede timer,
- de referencetimer og -dage, hvor lønmodtageren kan pålægges at arbejde, og
- den minimumsvarslingsperiode, som lønmodtageren er berettiget til, før en arbejdsopgave påbegyndes, og en eventuel frist for annullering af arbejdsopgaven.
- Den ret til uddannelse, som arbejdsgiveren eventuelt tilbyder.
- Angivelse af, hvilke kollektive overenskomster eller aftaler der regulerer arbejdsforholdet. Er overenskomsten eller aftalen indgået af parter uden for virksomheden, skal det endvidere oplyses, hvem parterne er i den pågældende overenskomst.
- Hvor det er arbejdsgiverens ansvar, identiteten på de socialsikringsinstitutioner, som modtager de sociale bidrag, der er knyttet til ansættelsesforholdet, og enhver beskyttelse i forbindelse med social sikring fra arbejdsgiverens side.
Herudover skal arbejdsgiver oplyse om alle væsentlige vilkår for ansættelsesforholdet. Det betyder, at listen ikke er udtømmende.
Langt de fleste af oplysningerne skal være udleveret på skrift til medarbejderen senest 7 dage efter ansættelsesforholdet er begyndt.
Hvis en arbejdsgiver forsømmer at udlevere disse oplysninger til medarbejderen, kan domstolene pålægge arbejdsgiveren at betale en godtgørelse. Godtgørelsen kan i grove tilfælde udgøre helt til op til kr. 10.000,00.
Dog gælder ansættelsesbevisloven ikke, hvis den faktiske arbejdstid er på under 3 timer pr. uge. Det betyder dog at langt de fleste arbejdsgivere skal overholde loven.