Kender du reglerne for sygemelding i forbindelse med ferie?

Sommerferien står for døren, men ved du som arbejdsgiver, hvordan du skal håndtere sygdom i forbindelse med ferie? Hvis nej, får du her et hurtigt overblik over de vigtigste regler.

Det er vigtigt at være opmærksom på, at der gælder forskellige regler afhængig af, om medarbejderen er blevet syg før ferien starter eller under ferien.

Sygdom inden ferien påbegyndes:

Hvis medarbejderen bliver syg inden feriestart, kan medarbejderen ikke pålægges at holde ferie. Sygdom er nemlig en feriehindring. Det betyder, at medarbejderen har ret til at udskyde afholdelsen af sin ferie til et senere tidspunkt.

I stedet gælder reglerne om sygdom i den periode, hvor medarbejderen skulle holde ferie. Her skal du som arbejdsgiver være opmærksom på, om du skal betale løn under sygdom.

Når medarbejderen er blevet rask, har medarbejderen ikke krav på at holde erstatningsferie i forlængelse af sin raskmelding. Det betyder, at hvis medarbejderen vil holde ferie på et tidspunkt, der ikke passer arbejdsgiver, kan arbejdsgiver afvise anmodningen. I så fald må medarbejderen afholde erstatningsferien på et tidspunkt, der passer begge parter.

Sygdom under ferien:

Hvis medarbejderen bliver syg under ferien, tæller de første 5 feriedage som ferie. Dette kaldes karensperioden. Dette betyder, at medarbejderen ikke får erstattet disse feriedage.

Hvis medarbejderen fortsat er syg efter de første 5 feriedage, er medarbejderen som udgangspunkt berettiget til erstatningsferie for de resterende feriedage, hvor medarbejderen fortsat er syg.

Karensperioden forkortes forholdsmæssigt, hvis medarbejderen ikke er ansat i et helt ferieår, så det skal du være særligt opmærksom på som arbejdsgiver.

Ved sygdom under ferien er det medarbejderen, der skal bevise sygdom. Medarbejderen skal derfor hurtigst muligt give besked til arbejdsgiver om sygdom samt indhente lægeerklæring. I dette tilfælde skal medarbejderen selv skal betale for lægeerklæringen.

Håndtering af ferie når sygdom udgør en feriehindring:

Idet sygdom er en feriehindring, kan medarbejderen overføre op til 4 ugers ferie til det efterfølgende ferieår. Dette gælder selvfølgelig kun, hvis sygdom har været en feriehindring.

I helt særlige tilfælde kan medarbejderen også få ferien udbetalt. Dette kan dog kun komme på tale, hvis medarbejderen har været forhindret i at holde ferie i 2 ferieperioder i træk (en ferieperioden løber fra 1. januar til 31. december).