Varsling af ferie mellem jul og nytår og overførsel af ferie

Husk regler for varsling af ferie

Ferieloven gælder for næsten alle medarbejdere og fastsætter, at arbejdsgiver og medarbejder som udgangspunkt skal blive enige om, hvornår ferie afholdes.

I nogle situationer kan det dog være nødvendigt, at arbejdsgiver pålægger medarbejderen at holde ferie på et bestemt tidspunkt. Det kan fx ske, hvis virksomheden holder lukket mellem jul og nytår, i sommerferien eller på andre tidspunkter.

Medarbejderens ferie er opdelt i:

  • 3 ugers hovedferie
  • 2 ugers restferie

Regler for hovedferie

Hovedferien skal som udgangspunkt afholdes i sammenhæng mellem 1. maj og 30. september. Hvis arbejdsgiver ønsker at pålægge hovedferien i en bestemt periode, skal dette varsles senest 3 måneder før ferien begynder.

Regler for restferie

Restferien behøver ikke placeres i en bestemt periode. Medarbejderen har dog ret til at afholde restferien i sammenhæng af mindst 5 dage, medmindre virksomhedens drift kræver, at dagene opdeles.
Hvis arbejdsgiver vil fastlægge restferien i en særlig periode, skal dette varsles senest 1 måned før ferien begynder.

Vigtigt: Planlægning og varsling

Det er vigtigt, at virksomheden planlægger eventuelle lukkeperioder i god tid, så ferievarsler kan gives inden for de fastsatte frister.

Opsigelsessituationer

Varslingsreglerne gælder også ved opsigelser. Virksomheden kan varsle ferie i opsigelsesperioden, så længe reglerne om varsling overholdes.


Husk aftale om overførsel af 5. ferieuge

Alle medarbejdere uden lovlig feriehindring (fx barsel eller sygdom) skal holde mindst 4 ugers ferie hvert år. Den 5. ferieuge kan overføres til det næste ferieår, hvis følgende betingelser er opfyldt:

  1. Der indgås en skriftlig aftale mellem arbejdsgiver og medarbejder.
  2. Aftalen skal være underskrevet af begge parter inden 31. december.

Alternativt kan parterne aftale, at den 5. ferieuge udbetales. Dette kræver ligeledes en skriftlig aftale, hvor medarbejderen bekræfter, at udbetalingen vedrører den 5. ferieuge.

Lovlig feriehindring

Hvis medarbejderen har haft en lovlig feriehindring (fx barsel eller sygdom), overføres op til 4 uger af ferien automatisk til det næste ferieår. I disse tilfælde skal arbejdsgiver senest 31. januar give besked til fx Feriekonto, hvis ferien administreres her.


Feriefridage (6. ferieuge)

Feriefridage er ikke reguleret af Ferieloven. Her gælder de individuelle aftaler i medarbejderens ansættelseskontrakt eller overenskomsten, hvis en sådan er indgået.